El Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos publicó una norma que regula la presentación electrónica de solicitudes ante el Uscis, con el objetivo de modernizar los procesos y reforzar los controles contra el fraude.
El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) de Estados Unidos emitió una nueva norma que establece el marco regulatorio para la presentación electrónica de solicitudes migratorias ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (Uscis). La medida, publicada en el Registro Federal, entró en vigor el 11 de agosto de 2026 y modifica los procesos administrativos de la agencia.
Según el texto de la norma, el sistema manual en papel limita la capacidad de los oficiales para identificar patrones de fraude. El formato electrónico permite capturar información del solicitante en forma de datos estructurados y legibles, lo que facilita la detección de fraudes de identidad mediante comparaciones en múltiples bases de datos.
El entorno digital posibilita comparar solicitudes y detectar patrones, textos repetidos o posibles indicios de fraude. Los algoritmos agilizan las revisiones de seguridad y el monitoreo continuo de riesgos. La autoridad federal indicó que las cuentas en línea requieren autenticación de dos factores para impedir la visualización no autorizada de correspondencia.
Cambios regulatorios
La norma establece que el Uscis puede exigir la presentación electrónica de ciertos formularios seleccionados. Esta obligación se aplicará únicamente a los trámites disponibles en línea por un mínimo de 180 días. La agencia publicará una notificación en su sitio web con 60 días de anticipación al inicio del mandato.
Los usuarios presentarán sus solicitudes en línea mediante un portal interactivo o archivos en formato PDF. La norma crea el Formulario I-936, con una tarifa de 25 dólares, para solicitar la exención de la vía digital. Se autoriza la exención de pago de esta tarifa para poblaciones vulnerables bajo programas específicos. La aprobación de la exención digital tendrá una vigencia de 30 días para remitir la solicitud física.
La modernización busca eliminar los servicios físicos de procesamiento de pagos que gestiona el Departamento del Tesoro. Las autoridades esperan un ahorro en costos de personal e impresión de papelería.
Alcance de la obligación
La presentación electrónica obligatoria se aplicará a los peticionarios de los formularios o beneficios migratorios que el Uscis determine bajo la nueva regulación. Esto incluye a solicitantes individuales, empleadores y representantes legales.
Cuando un trámite quede sujeto a la presentación electrónica obligatoria, los abogados y representantes acreditados deberán gestionarlo mediante las herramientas digitales habilitadas por el organismo. Los empleadores y patrocinadores corporativos también deberán presentar en línea aquellas peticiones laborales que la agencia incluya entre los trámites sujetos al nuevo requisito.
El DHS anticipa que las personas con representación legal y las entidades comerciales generalmente no calificarán para la exención, aunque el Uscis evaluará cada solicitud individualmente. Los ciudadanos que demuestren una dificultad extrema para acceder a la herramienta tecnológica podrán solicitar la exención en papel. El DHS menciona a las bibliotecas públicas y centros comunitarios como posibles alternativas para acceder a internet.